电子邮件营销：这是您准备选择加入 GDPR 法律的方式
Posted: Thu Jan 16, 2025 8:17 am
GDPR（通用数据保护条例）将于 2018 年 5 月 25 日生效。一项对电子邮件营销产生影响的新欧洲法律。 GDPR 法影响每家使用欧洲公民个人数据的公司。如果您在欧盟境内收集电子邮件地址并发送电子邮件，则从明年起必须遵守 GDPR 法律。
GDPR 法律对电子邮件选择加入有何规定
GDPR 法律规定，电子邮件选择加入必须是明确且肯定的行动
电子邮件选择加入必须与其他条款和条件分开，并且不能成为条件
禁止自动选中电子邮件选择加入复选框
如果您以不同的方式处理数据，则需要单独的电子邮件选择加入。例如，如果数据在订阅时事通讯后转发给第三方
您必须在电子邮件营销数据库中保留电子邮件选择加入的清晰记录，以证明在必要时已给予同意
GDPR 法赋予欧洲公民撤销电子邮件选择加入的权利。您必须明确让您的联系人知道如何取消订阅
因此，检查当前电子邮件选择加入中的数据并查看其是否符合 GDPR 法律非常重要。如果您自 2018 年 5 月 25 日起不遵守 GDPR 法律，您可能会收到最高 2000 万欧元的罚款，或相当于您全球总营业额的 4%。
选择加入 GDPR 的电子邮件的关键部分
含糊或令人困惑的措辞或流程不符合 GDPR 法律的 塞浦路斯 WhatsApp 要求。必须重新获取或删除不符合 GDPR 法律的电子邮件选择加入。
如果您自 2018 年 5 月 25 日起不遵守 GDPR 法律，您可能会收到最高 2000 万欧元的罚款，或相当于您全球总营业额的 4%。
复选框或语句
根据 GDPR，公民通过声明或明确的平权行动提供电子邮件选择加入。除其他外，这可以通过在公民访问网站时选中复选框或接受建议处理个人数据的声明来完成。因此，预先选中的复选框或不活动不是电子邮件选择加入的有效形式。
措辞
与电子邮件选择加入和数据使用相关的信息必须使用清晰简单的语言具体、透明且易于理解。
电子邮件选择加入的证明
措辞和选中复选框应存储在电子邮件营销数据库中。作为电子邮件营销人员，您有义务能够证明电子邮件选择加入。
需要考虑的事项
如果当前的电子邮件选择加入流程不符合 GDPR 法律，则自 2018 年 5 月 25 日起将无法使用电子邮件选择加入。对于每个电子邮件选择加入，电子邮件营销人员必须能够回答以下问题。
电子邮件选择加入是如何以及何时获得的？
谁在什么情况下获得了电子邮件选择加入？
使用了哪种方法？是选择加入还是选择退出？
信息是否清晰易懂？
如何提供电子邮件选择加入？在链接后面、脚注中、弹出框中或选择加入复选框旁边的明确声明中？
电子邮件选择加入的示例
下图是如何创建符合 GDPR 要求的电子邮件选择加入表单的示例。该表格以明确的平权行动开始。如果访问者选中该复选框，则显然他或她可以接收来自 Verint Systems 的营销相关电子邮件。通过链接到隐私政策，我们解释了访问者的权利。我们在表格结束时确认这是一个选择加入。
电子邮件选择加入
隐私政策示例
此外，我将向您展示一个符合 GDPR 法律的隐私政策的示例。隐私政策首先明确解释了公民数据的处理方式。其中规定了这些数据的存储位置、与这些数据相关的权利以及公民如何提出投诉。我们在隐私政策中附有 DPO（数据保护官）的联系方式。
GDPR 法律对电子邮件选择加入有何规定
GDPR 法律规定，电子邮件选择加入必须是明确且肯定的行动
电子邮件选择加入必须与其他条款和条件分开，并且不能成为条件
禁止自动选中电子邮件选择加入复选框
如果您以不同的方式处理数据，则需要单独的电子邮件选择加入。例如，如果数据在订阅时事通讯后转发给第三方
您必须在电子邮件营销数据库中保留电子邮件选择加入的清晰记录，以证明在必要时已给予同意
GDPR 法赋予欧洲公民撤销电子邮件选择加入的权利。您必须明确让您的联系人知道如何取消订阅
因此，检查当前电子邮件选择加入中的数据并查看其是否符合 GDPR 法律非常重要。如果您自 2018 年 5 月 25 日起不遵守 GDPR 法律，您可能会收到最高 2000 万欧元的罚款，或相当于您全球总营业额的 4%。
选择加入 GDPR 的电子邮件的关键部分
含糊或令人困惑的措辞或流程不符合 GDPR 法律的 塞浦路斯 WhatsApp 要求。必须重新获取或删除不符合 GDPR 法律的电子邮件选择加入。
如果您自 2018 年 5 月 25 日起不遵守 GDPR 法律，您可能会收到最高 2000 万欧元的罚款，或相当于您全球总营业额的 4%。
复选框或语句
根据 GDPR，公民通过声明或明确的平权行动提供电子邮件选择加入。除其他外，这可以通过在公民访问网站时选中复选框或接受建议处理个人数据的声明来完成。因此，预先选中的复选框或不活动不是电子邮件选择加入的有效形式。
措辞
与电子邮件选择加入和数据使用相关的信息必须使用清晰简单的语言具体、透明且易于理解。
电子邮件选择加入的证明
措辞和选中复选框应存储在电子邮件营销数据库中。作为电子邮件营销人员，您有义务能够证明电子邮件选择加入。
需要考虑的事项
如果当前的电子邮件选择加入流程不符合 GDPR 法律，则自 2018 年 5 月 25 日起将无法使用电子邮件选择加入。对于每个电子邮件选择加入，电子邮件营销人员必须能够回答以下问题。
电子邮件选择加入是如何以及何时获得的？
谁在什么情况下获得了电子邮件选择加入？
使用了哪种方法？是选择加入还是选择退出？
信息是否清晰易懂？
如何提供电子邮件选择加入？在链接后面、脚注中、弹出框中或选择加入复选框旁边的明确声明中？
电子邮件选择加入的示例
下图是如何创建符合 GDPR 要求的电子邮件选择加入表单的示例。该表格以明确的平权行动开始。如果访问者选中该复选框，则显然他或她可以接收来自 Verint Systems 的营销相关电子邮件。通过链接到隐私政策，我们解释了访问者的权利。我们在表格结束时确认这是一个选择加入。
电子邮件选择加入
隐私政策示例
此外，我将向您展示一个符合 GDPR 法律的隐私政策的示例。隐私政策首先明确解释了公民数据的处理方式。其中规定了这些数据的存储位置、与这些数据相关的权利以及公民如何提出投诉。我们在隐私政策中附有 DPO（数据保护官）的联系方式。