如何建立和管理分布式写作团队
Posted: Thu Jan 16, 2025 6:36 am
远程工作者的兴起为您的业务提供了快速发展的机会，并提供灵活的工作，让您能够从世界各地招募人才。对于写作团队来说，坐在沙发上或当地的时尚咖啡馆里工作尤其合适，因为可以完成很多安静、独立的工作。
但管理一支分散的写作团队有其复杂性。存在后勤挑战，包括寻找、管理和扩大将创作内容的写作团队。那么，如何建立、管理和发展一支分散的劳动力队伍呢？
分布式写作团队
建立你的分布式写作团队
1. 寻找经验丰富的作家
让我们先说清楚这一点：经验丰富的作家会花费你更多。但最终，他们的效率会为你省钱。当你雇佣内容作家时，找一个有丰富经验的人，根据他们的生产力和按时完成任务的能力来定价。
2. 了解工作所需的技能
写作是一个非常通用的术语，涵盖了各种各样的工作。我们大多数人都可以写一些东西。但要为特定受众或策略制作内容，您需要了解应该创建哪种内容。在雇用之前对您想要创建的内容有清晰的认识将有助于您找到合适的远程作家。
如果你想讲述关于你的公司或品牌的故事，可以找一位有长 突尼斯 whatsapp 数据 篇新闻背景的人。如果你想为你的网站写出犀利、诙谐的文案，可以找一位曾在代理机构或营销部门担任过文案的人。
3. 索取多样化的样品
Beegit 拥有一批实力雄厚的作家，在招募新人之前，我总是要求他们提供不同出版物、网站或格式的样本。优秀的作家总是有这些样本。从多个地方看到样本表明作家确实很有才华，而不仅仅是靠优秀的编辑来提升的。
如果你遇到作家告诉你他们没有样本，那就赶紧跑吧。是的，每个人都必须在某个地方写出自己的第一部作品，但不必花你的钱。
管理流程
1. 集中写作团队
显然，我在这里是偏袒的，但这就是我们建立 协作写作平台的原因。管理远程写作团队最困难的部分之一是密切关注每个人的进度。有一次，我管理着 15 多名自由职业者，我可以告诉你，他们都以为自己离最后期限只有一英寸，但实际上距离却只有一英里。那是在石器时代（21 世纪初），所以我没有很好的方法来检查他们的进度，除非打电话或发电子邮件询问进展情况。今天，您可以让您的团队在像我们或 Google 文档这样的协作系统上工作，以查看进度，这样您就可以信任他们的流程，但可以验证他们是否正在完成工作。
2. 为每个人制定相同的工作规则
为了获得一致的结果，每个人都需要遵循相同的编辑手册，该手册包含有关您的语气、风格以及适合您的内容营销工作的指导。您留下的任何灰色地带都会给您带来麻烦。
创建工作指南，定期更新，并以突出的特色发布更新。让您的团队签字确认他们已阅读更新。他们有时会讨厌它，但我保证您会获得更好的结果。
3. 精益生产流程
远程作家可以帮助您降低办公成本，但如果完成内容的时间线过长，那么您的损失将大于收益。为您的团队提供一个中心位置和一本编辑手册将有助于减少混乱。要真正让您的团队继续前进，请让他们了解 COPE：一次创建，随处发布。这意味着以 Markdown 等格式创建网络优先的内容，并从战略会议开始思考如何重新利用内容。
但管理一支分散的写作团队有其复杂性。存在后勤挑战，包括寻找、管理和扩大将创作内容的写作团队。那么，如何建立、管理和发展一支分散的劳动力队伍呢？
分布式写作团队
建立你的分布式写作团队
1. 寻找经验丰富的作家
让我们先说清楚这一点：经验丰富的作家会花费你更多。但最终，他们的效率会为你省钱。当你雇佣内容作家时，找一个有丰富经验的人，根据他们的生产力和按时完成任务的能力来定价。
2. 了解工作所需的技能
写作是一个非常通用的术语，涵盖了各种各样的工作。我们大多数人都可以写一些东西。但要为特定受众或策略制作内容，您需要了解应该创建哪种内容。在雇用之前对您想要创建的内容有清晰的认识将有助于您找到合适的远程作家。
如果你想讲述关于你的公司或品牌的故事，可以找一位有长 突尼斯 whatsapp 数据 篇新闻背景的人。如果你想为你的网站写出犀利、诙谐的文案，可以找一位曾在代理机构或营销部门担任过文案的人。
3. 索取多样化的样品
Beegit 拥有一批实力雄厚的作家，在招募新人之前，我总是要求他们提供不同出版物、网站或格式的样本。优秀的作家总是有这些样本。从多个地方看到样本表明作家确实很有才华，而不仅仅是靠优秀的编辑来提升的。
如果你遇到作家告诉你他们没有样本，那就赶紧跑吧。是的，每个人都必须在某个地方写出自己的第一部作品，但不必花你的钱。
管理流程
1. 集中写作团队
显然，我在这里是偏袒的，但这就是我们建立 协作写作平台的原因。管理远程写作团队最困难的部分之一是密切关注每个人的进度。有一次，我管理着 15 多名自由职业者，我可以告诉你，他们都以为自己离最后期限只有一英寸，但实际上距离却只有一英里。那是在石器时代（21 世纪初），所以我没有很好的方法来检查他们的进度，除非打电话或发电子邮件询问进展情况。今天，您可以让您的团队在像我们或 Google 文档这样的协作系统上工作，以查看进度，这样您就可以信任他们的流程，但可以验证他们是否正在完成工作。
2. 为每个人制定相同的工作规则
为了获得一致的结果，每个人都需要遵循相同的编辑手册，该手册包含有关您的语气、风格以及适合您的内容营销工作的指导。您留下的任何灰色地带都会给您带来麻烦。
创建工作指南，定期更新，并以突出的特色发布更新。让您的团队签字确认他们已阅读更新。他们有时会讨厌它，但我保证您会获得更好的结果。
3. 精益生产流程
远程作家可以帮助您降低办公成本，但如果完成内容的时间线过长，那么您的损失将大于收益。为您的团队提供一个中心位置和一本编辑手册将有助于减少混乱。要真正让您的团队继续前进，请让他们了解 COPE：一次创建，随处发布。这意味着以 Markdown 等格式创建网络优先的内容，并从战略会议开始思考如何重新利用内容。