它是公司在內部以及所有相關方（各總部、分銷商、第三方）之間協調步驟和策略的系統，它影響產品的整個生命週期：製造材料的存儲、 供應商網絡、庫存、分銷、在線和實體銷售以及客戶服務。
一家大公司擁有數百或數千種產品，必須以不同的速率盡可能精確地進行跟踪，因為通常並非所有產品都具有相同的發布日期或同時出現在所有市場中。擁有用於管理產品和供應鏈資訊的軟體系統對於成長中的公司以及想要提高績效並邁向未來的傳統公司至關重要。
如何選擇完善的管理體系
事實上，任何公司每天都會執行供應鏈管理和產品資訊任務。組織電子表格、價目表、庫存、訂單報告、發貨、銷售趨勢……但以無組織和孤立的方式承、效益、流量和客戶滿意度的軟體來完成這些任務是非常不同的。
那麼最大的差別是什麼？自動化。在傳統的大公司模式中，這些流程被劃分給不同 英國 Telegram 使用者列表 的團隊並手動完成。大型現代企業現在可以採用軟體來自動化所有這些程序，並實現供應鏈中尋求的利益：降低成本、增加利潤並始終擁有庫存來滿足需求。
多年來，供應鏈管理一直等同於產品資訊管理。許多PIM 或產品資訊管理系統提供者正在應對這種超越物流的緊迫性：它影響電子商務的整個正常內部運作以及品牌給客戶留下的印象。
使用產品資訊管理軟體，以前可能對產品鏈構成風險的任務可以實現自動化，例如監控線上平台、市場和實體零售商的庫存水平，甚至按地區監控，提供滿足供應商參數和消費者的完整資訊。使目錄適應不同的管道。所有這些都具有集中式系統，可從中應用公司設計的工作流程。
儘管有許多 PIM 供應商，但並非所有 PIM 供應商都包含所有這些功能，或者可以透過SAAS 和雲端系統輕鬆實現這些功能，這種系統更快、更容易集成，並且不需要內部人員花費太多成本或數月的學習時間。像銷售層這樣的 PIM包括確定工作流程、使目錄適應不同語言和市場以及自動執行公司 ERP 的所有更新的選項（在此處請求免費演示！）。
控制產品資訊的好處
資訊即時更新且誤差為零
所有相關方之間統一和共享訊息
從供應商接收原始資料節省時間
與傳統流程相比，線上流程減少了成本和工作量紙
供應商和經銷商網絡的實力：長期關係
遵守產品發布的最後期限和上市時間
更高的資訊準確性和更好的客戶滿意度
更快的運輸和客戶服務回應
公司更好的工作流程、溝通和內部運作