2025年的悬崖就在眼前！解释制度更替，着眼于工作方式改革
Posted: Tue Apr 22, 2025 6:24 am
许多企业依赖于已经运行多年的遗留系统。这些系统是基于过时的技术构建的，不再适合现代技术环境和业务需求。
遗留系统还存在维护成本增加的问题。旧系统经常需要维护，但处理这项工作的人员有限。 DX 报告预测，根据公司情况，超过 90% 的 IT 预算将用于维护和管理这些遗留系统。
人们还担心遗留系统的安全漏洞和系统故障风险可能会导致重大损失，例如业务关闭和信息泄露。
参考：DX报告-克服IT系统的“2025悬崖”和全面部署DX-p.2
内部系统的黑盒
遗留系统的另一个主要问题是系统的内 电话号码数据库 部结构变成黑匣子。遗留系统是使用旧技术和语言开发的，并且多年来经常经过反复修改，因此结构非常复杂。由于当时的许多开发人员已经退休，因此目前只有有限数量的人能够维护和管理遗留系统。
随着时间的推移，这个问题将变得越来越严重，维护管理所需的专业知识的丧失所带来的负面影响可能会变得更加明显。在这种情况下，如果遗留系统出现问题，可能很难知道从哪里开始，这可能会对业务连续性造成严重破坏。
内部资源紧张导致劳动条件恶化，企业竞争力下降
维护和操作遗留系统非常耗时，忙于处理问题的情况并不少见。遗留系统的存在会给IT部门的维护和运营工作带来很大的负担，同时也会导致工作环境的恶化。
如今，推动数字化转型被视为企业战略中非常重要的一部分，但在目前形势下，数字化转型并没有什么努力的空间。传统系统难以适应人工智能、物联网等最新技术，如果不解决这个问题，企业可能会被技术创新抛在后面，竞争力也会下降。
Box对工作方式改革有效！
只有Box才能做到的工作方式改革实施手册
2025年前需进行工作方式改革
除了“2025悬崖”之外，新冠疫情期间远程办公的需求也急剧扩大，以IT为中心的工作方式改革也变得更加重要。具体而言，以下改革被认为是企业必须紧急解决的问题：
应对老化系统的措施
首先，我们需要采取措施防止系统过时。
一个有效的解决方案是将系统迁移到云端。云计算使公司能够始终获得最新的技术，从而使他们能够快速更新和扩展其系统，从而显著降低与老化相关的风险。
应对系统老化的措施对于促进远程工作和建立协作基础也是必要的。
促进远程工作
冠状病毒大流行导致远程工作在社会范围内迅速蔓延。
为了使公司适应远程工作，他们需要审查其业务流程并转变其信息系统。此时出现的问题是基于纸张使用的传统业务结构和遗留系统。
不难想象，纸质信息共享可能会对远程工作造成阻碍。许多公司借新冠疫情之机开始推行无纸化运营，但遗留系统往往成为盲点。遗留系统通常使用旧技术构建，从系统规格和安全性的角度来看可能无法支持远程工作。
因此，企业需要采取措施防止系统老化，同时发展远程办公环境并实现无纸化办公。
相关文章：DX 的第一步是无纸化！效果介绍及示例
构建合作基础
要实现工作方式改革，构建一个能够不受地点和时间限制，顺利进行信息共享、协作和沟通的协作平台至关重要。
如果您可以建立一个系统，让您能够在云端实时协作编辑文件，同时利用商务聊天和网络会议系统，那么您就可以像在办公室工作一样进行远程工作。
建立协作基础也可以成为业务增长和转型的驱动力。许多日本企业在构建业务流程和系统时，传统上非常重视部门优化。然而，由于这种做法过于激进，系统和信息变得孤立，整体效率和一致性的丧失所带来的负面影响也日益显现。此外，在当今的商业环境中，企业需要与合作伙伴、供应商等外部方合作的情况越来越多，仅靠封闭的内部系统很难满足这些需求。
为了应对这些新的挑战和需求，首先需要改造迄今为止已经存在的过时且孤立的系统，并转向更适合信息共享和协作的云端。此外，积极利用基于云的内容管理和通信工具来构建安全高效的协作基础也很重要。
为迎接工作方式改革而进行的制度更替
开发IT基础设施以实现工作方式改革需要付出的努力不仅仅是简单的现代化。采用远程劳动力并不是一个可以通过现代化单一系统来解决的挑战。为了适应多样化的工作方式和不断变化的业务环境，进行整体的系统更换非常重要。
应对“2025悬崖”可以从多个角度进行。特别是从内容管理的角度来看，“Box”等云服务的引入有望实现集中信息管理和安全的远程访问，支持高效的业务运营。
下一代系统概念
随着“2025数字悬崖”的临近，许多企业正处于业务系统的更新换代过程中。在这种情况下，我们不需要随意更新工具，而是需要制定明确的政策，以改善业务运营和创造价值。
尤其是内容与各个业务系统高度相关，一个系统的变更都会影响到其他系统，所以必须事先周全考虑整体设计。具体来说，现代内容管理需要关注以下三个要素：
内部和外部协作
当今时代是开放式创新的时代。为了促进跨部门、跨公司的合作与协作，需要构建超越组织边界的协作基础。
打破现有的孤岛，构建一个可以自由共享和使用内容的环境，是工作方式改革和新价值创造的关键。
加强信息治理
在促进远程工作和与内部和外部利益相关者的协作时，需要利用能够妥善保护数据和控制访问的系统，并加强信息治理。
体现这三个要素的一个工具就是“盒子”。 “Box”作为下一代商业系统的枢纽，连接人、公司、系统和业务流程。有关 Box 的更多信息，请参阅以下页面。
参考：Box（概述、特点、示例、比较、评论、功能等）
概括
随着“2025悬崖”的临近，许多企业都在致力于后疫情时代的工作方式改革，系统更换变得越来越重要。以云计算为核心的系统替换可以打破现有的遗留系统、信息孤岛等挑战，也是通过内外部协同促进业务增长的关键。请参考本文，帮助克服“2025悬崖”。
遗留系统还存在维护成本增加的问题。旧系统经常需要维护，但处理这项工作的人员有限。 DX 报告预测，根据公司情况，超过 90% 的 IT 预算将用于维护和管理这些遗留系统。
人们还担心遗留系统的安全漏洞和系统故障风险可能会导致重大损失，例如业务关闭和信息泄露。
参考：DX报告-克服IT系统的“2025悬崖”和全面部署DX-p.2
内部系统的黑盒
遗留系统的另一个主要问题是系统的内 电话号码数据库 部结构变成黑匣子。遗留系统是使用旧技术和语言开发的，并且多年来经常经过反复修改，因此结构非常复杂。由于当时的许多开发人员已经退休，因此目前只有有限数量的人能够维护和管理遗留系统。
随着时间的推移，这个问题将变得越来越严重，维护管理所需的专业知识的丧失所带来的负面影响可能会变得更加明显。在这种情况下，如果遗留系统出现问题，可能很难知道从哪里开始，这可能会对业务连续性造成严重破坏。
内部资源紧张导致劳动条件恶化，企业竞争力下降
维护和操作遗留系统非常耗时，忙于处理问题的情况并不少见。遗留系统的存在会给IT部门的维护和运营工作带来很大的负担，同时也会导致工作环境的恶化。
如今，推动数字化转型被视为企业战略中非常重要的一部分，但在目前形势下，数字化转型并没有什么努力的空间。传统系统难以适应人工智能、物联网等最新技术，如果不解决这个问题，企业可能会被技术创新抛在后面，竞争力也会下降。
Box对工作方式改革有效！
只有Box才能做到的工作方式改革实施手册
2025年前需进行工作方式改革
除了“2025悬崖”之外，新冠疫情期间远程办公的需求也急剧扩大，以IT为中心的工作方式改革也变得更加重要。具体而言，以下改革被认为是企业必须紧急解决的问题：
应对老化系统的措施
首先，我们需要采取措施防止系统过时。
一个有效的解决方案是将系统迁移到云端。云计算使公司能够始终获得最新的技术，从而使他们能够快速更新和扩展其系统，从而显著降低与老化相关的风险。
应对系统老化的措施对于促进远程工作和建立协作基础也是必要的。
促进远程工作
冠状病毒大流行导致远程工作在社会范围内迅速蔓延。
为了使公司适应远程工作，他们需要审查其业务流程并转变其信息系统。此时出现的问题是基于纸张使用的传统业务结构和遗留系统。
不难想象，纸质信息共享可能会对远程工作造成阻碍。许多公司借新冠疫情之机开始推行无纸化运营，但遗留系统往往成为盲点。遗留系统通常使用旧技术构建，从系统规格和安全性的角度来看可能无法支持远程工作。
因此，企业需要采取措施防止系统老化，同时发展远程办公环境并实现无纸化办公。
相关文章：DX 的第一步是无纸化！效果介绍及示例
构建合作基础
要实现工作方式改革，构建一个能够不受地点和时间限制，顺利进行信息共享、协作和沟通的协作平台至关重要。
如果您可以建立一个系统，让您能够在云端实时协作编辑文件，同时利用商务聊天和网络会议系统，那么您就可以像在办公室工作一样进行远程工作。
建立协作基础也可以成为业务增长和转型的驱动力。许多日本企业在构建业务流程和系统时，传统上非常重视部门优化。然而，由于这种做法过于激进，系统和信息变得孤立，整体效率和一致性的丧失所带来的负面影响也日益显现。此外，在当今的商业环境中，企业需要与合作伙伴、供应商等外部方合作的情况越来越多，仅靠封闭的内部系统很难满足这些需求。
为了应对这些新的挑战和需求，首先需要改造迄今为止已经存在的过时且孤立的系统，并转向更适合信息共享和协作的云端。此外，积极利用基于云的内容管理和通信工具来构建安全高效的协作基础也很重要。
为迎接工作方式改革而进行的制度更替
开发IT基础设施以实现工作方式改革需要付出的努力不仅仅是简单的现代化。采用远程劳动力并不是一个可以通过现代化单一系统来解决的挑战。为了适应多样化的工作方式和不断变化的业务环境，进行整体的系统更换非常重要。
应对“2025悬崖”可以从多个角度进行。特别是从内容管理的角度来看，“Box”等云服务的引入有望实现集中信息管理和安全的远程访问，支持高效的业务运营。
下一代系统概念
随着“2025数字悬崖”的临近，许多企业正处于业务系统的更新换代过程中。在这种情况下，我们不需要随意更新工具，而是需要制定明确的政策，以改善业务运营和创造价值。
尤其是内容与各个业务系统高度相关，一个系统的变更都会影响到其他系统，所以必须事先周全考虑整体设计。具体来说，现代内容管理需要关注以下三个要素：
内部和外部协作
当今时代是开放式创新的时代。为了促进跨部门、跨公司的合作与协作，需要构建超越组织边界的协作基础。
打破现有的孤岛，构建一个可以自由共享和使用内容的环境，是工作方式改革和新价值创造的关键。
加强信息治理
在促进远程工作和与内部和外部利益相关者的协作时，需要利用能够妥善保护数据和控制访问的系统，并加强信息治理。
体现这三个要素的一个工具就是“盒子”。 “Box”作为下一代商业系统的枢纽，连接人、公司、系统和业务流程。有关 Box 的更多信息，请参阅以下页面。
参考：Box（概述、特点、示例、比较、评论、功能等）
概括
随着“2025悬崖”的临近，许多企业都在致力于后疫情时代的工作方式改革，系统更换变得越来越重要。以云计算为核心的系统替换可以打破现有的遗留系统、信息孤岛等挑战，也是通过内外部协同促进业务增长的关键。请参考本文，帮助克服“2025悬崖”。