学术图书馆为世界各地的高校学生、教职工和教职员工提供服务,支持教学、学习和研究(有时,拍摄音乐视频)正如美国图书馆协会前主席 Camila A. Alire 博士所说:“学术图书馆学适合那些始终保持好奇心,并能将这种好奇心运用到帮助扩大机构知识库的努力中的人。”
为了履行这一职责,图书馆员必须学会利用他们所能掌握的物质和财务资源,而这些资源可能千差万别。世界上最大的学术图书馆位于哈佛大学,馆藏超过 2000 万册图书和 5.4 TB 的数字化资产,由约 800 名图书馆员管理。其运营预算约为 1.6 亿美元。
相比之下,一些规模最小的学术图书馆可能藏书只有几十万册,管理人员却寥寥无几,每年的开支可能不超过 50 万美元。
这些中小型机构的图书馆员面临着大型机构的图书馆员不会遇到的诸多挑战,例如预算和人员限制。然而,这些图书馆需要提供与大型机构相同的服务。
在本文及后续文章中,我们将探讨当 斐济电子邮件列表 今中小型学术图书馆面临的六个典型挑战以及它们如何应对这些挑战。
员工人数较少
由于员工人数相对较少,图书馆服务和开放时间可能不可避免地受到限制。同时,图书馆员可能会发现自己身兼数职,在大型机构中,每一项工作可能都是独立的。虽然这可能会促进与学生、教职员工和管理人员的密切关系,但这很少会转化为人力资源的增加。
时间紧迫
由于人员少而任务重,小型图书馆长期缺乏时间。图书馆员无法及时为学生和教职员工提供他们想要的支持。相反,他们发现自己的时间被日常管理和流通流程所占用。
限量收藏
中小型图书馆的定义除其他参数外,还取决于其馆藏的规模和广度。这意味着在某些情况下,它们可能更依赖协作,或更依赖远程服务和电子资源。然而,因此,它们必须经常密切关注其国家图书馆或与其合作的大型图书馆使用的管理和馆际互借系统。
制度不完善
中小型学术图书馆通常使用相对过时的图书馆管理系统,甚至是多年来积累的拼凑的系统和自制的变通方法。这可能是由于惯性或无法证明大规模升级支出的合理性,即使图书馆规模扩大且技术发生变化。在大量人工管理的生态系统中,小型图书馆甚至可能在运营上依赖于单个人的专业知识和经验。
昂贵的浪费
中小型学术图书馆使用过时的系统,很难跟上资源管理的最新技术发展。他们通常还必须不断关注自己的系统,这浪费了图书馆员和机构 IT 人员的宝贵时间和精力。结果就是造成了本来可以避免的浪费。
预算缩减
长期预算限制是本清单中许多其他挑战的核心,并且很难找到和采用满足动态图书馆需求的解决方案。图书馆员必须用更少的资源做更多的事情——人员更少、技术不足、资源有限——预计 2021 年的预算将比以往任何时候都更加紧张。
所有这些挑战迫使许多学术图书馆管理员密切关注优化、削减成本和提高多功能性的机会。在这样做的同时,现场(或者现在可能通过 Zoom)的图书馆员致力于为顾客、教职员工及其机构提供优质的服务、知识和价值。
他们能“做到这一切”吗?
我们将在本系列的后续文章中深入回答这个问题。
本篇博文是探讨当今中小型学术图书馆面临的典型挑战及其应对方法的系列文章之一。若要阅读和探索本系列的更多博文,请务必访问。