我们都使用 Google 表格进行项目管理、团队协作，甚至计算。
但您是否知道，只需使用复选框点击几下即可在 Google 表格中创建交互式列表？
无论您是跟踪团队交付成果的项目经理、组织学习目标的学生还是监督客户任务的自由职业者，Google 表格中的复选框功能都非常有用。
无需复杂的配置，任务管理触手可及。
在本文中，我们将逐步解释如何在 Google 表格中插入复选框。
Google 表格中的复选框是什么？
Google 表格中的复选框是一种简单的数据验证工具，允许用户将交互式“是/否”或“真/假”复选框直接插入到 Google 表格单元格中。简而言之，复选框是可单击的框，可以轻松输入、跟踪和过滤数据。
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_google Sheets Google 表格中的复选框的工作原理如下 ：
Toggl：开关是在两种状态之间切换的动作，就像打开电灯开关一样。单击 Google 表格中的复选框会将其状态从关闭更改为打开（反之亦然）
对与错：每个复选框都链接到一个逻辑系统。如果选中该复选框，则单元格值为 TRUE（是或活动）。如果未选中该复选框，则单元格值为 FALSE（否或不活动）
例如，如果您要跟踪出 VP安全电子邮件列表 勤情况，选中学生的复选框可能意味着他们在场 (TRUE)，而未选中的复选框则意味着他们缺席 (FALSE)。
Google 表格中的 True 或 False 复选框
您可以使用 Google 表格中的复选框来：
如果您不熟悉复选框或需要快速设置，这是最简单的方法，也是一个很好的起点。
步骤 2：选择要添加复选框的单元格
单击并拖动光标以突出显示要在其中显示选择框的单元格范围。例如，如果您要 在待办事项列表中创建待办事项列表，则可以在单元格 A2-A5 中列出您的活动，并选择单元格 B2-B5 以插入多个复选框。
如何在 Google 表格中插入复选框：选择单元格
步骤 3：插入复选框
接下来，转到顶部菜单栏，然后单击“插入”，从下拉菜单中选择“选择框”。立即，每个选定的单元格将显示一个选择框。
就是这样！您已在不到一分钟的时间内将复选框插入到 Google 电子表格中。
现在，单击任何复选框即可在选中和未选中之间切换。例如，当您完成给植物浇水时，只需单击旁边的复选框即可将其标记为已完成。您可以在公式栏中看到 TRUE/FALSE 值，如下所示：
专业提示：选择框不会组合单元格。如果您尝试合并单元格，选择框将消失，只留下剩余的单元格内容（如果有）。因此，在添加选择框之前取消合并单元格。
您还可以通过数据验证将复选框添加到 Google 表格。让我们看看如何。
第 1 步：创建任务并选择要在其中添加复选框的单元格
插入需要为其创建清单的任务。假设手头的任务是为客户创建营销演示文稿。您的 Google 电子表格可能如下所示：
默认情况下，Google 表格计算框在 TRUE（选中）和 FALSE（未选中）之间交替。但是，有时您可能想要添加自定义值，例如“Completed”和“Pending”，而不是 TRUE 和 FALSE。
在这些情况下，您可以单击“使用自定义单元格值”并在提供的字段中输入所需的标记和未标记值。例如，键入“Completed”表示已选中，键入“Pending”表示未选中。
如何在 Google 表格中插入复选框：自定义设置复选框值
选择“完成” 现在，当您选中某个框时，单元格将显示“已完成” 如果未选中该框，它将显示“待处理”
Google Sheets 数据验证中的自定义复选框值
您可以使用上述方法在 Android 笔记本电脑、iPhone、Mac、iPad 和 Windows 上插入复选框。
此外，如果您想从 Google 表格中删除复选框，只需单击 Mac 或 Windows 笔记本电脑上的“删除”键（特别是如果您只想删除一个单元格），这样您就不必删除整个单元格、行或列。
如果要向多个单元格添加复选框，只需拖动填充柄（所选单元格右下角的蓝色小圆圈）即可。 Google 表格会将复选框复制到新单元格。
请记住，新创建的复选框将继承与原始复选框相同的绑定值和格式。如果原始复选框是公式的一部分，则公式将进行调整以反映新位置。
你知道吗？您可以使用复选框保护一系列单元格，以便没有编辑权限的其他用户无法切换复选框。
使用 Google 表格创建清单的缺点
使用 Google 表格中的复选框是创建简单清单的好主意。
然而，Google 表格并不是为此目的而设计的。它是组织工作和执行公式的绝佳工具，就像 Excel 一样。但您会用它来创建待办事项列表吗？可能不会。